

מה ששלך שלך!
יום הגנת הפרטיות 2025
אנשי אל על היקרים,
לכבוד יום הגנת הפרטיות הבינלאומי, אנו מזמינים אתכם לפתור "חידת חמיצר" מאתגרת ולהשתתף בהגרלה נושאת פרסים וביניהם זוג כרטיסי טיסה במקום בטוח ליעדי אירופה.
על מנת לפצח את החידה – קראו בעיון את הכתוב ושימו לב לפרטים הקטנים. החידה בתחתית העמוד.
מי טס עם מי? מתי ולאן? כעובדי אל על היום יום שלנו מלא בטיסות, חוויות, יעדים שווים והמון מידע אישי!
בכל החלטה ובכל פעולה שלנו, אנו נושאים את האמון שנותנים בנו אנשינו ולקוחותינו בארץ ובעולם.
בהתאם לדיני הגנת הפרטיות לכל עובדת ועובד יש אחריות אישית לשמירה על סודיות המידע האישי אליו הם נחשפים במסגרת עבודתם ולהגנה על פרטיותם של האנשים אודותיהם המידע.
זו אחריות מוסרית ומקצועית שלנו וגם חובה חוקית.
במטרה לשמור על אמון הלקוחות והעובדים ולמנוע פגיעה בפרטיות, חשוב שנזכור את עקרונות היסוד:
-
יש לשמור על סודיות המידע.
-
עלינו להשתמש במידע רק למטרה לשמה נמסר – כלומר, לצורכי העבודה הספציפיים לשמם נאסף או נוצר בלבד.
-
עלינו לחפש מידע או לגשת למידע רק כאשר הדבר נדרש לצורך מילוי תפקידנו. ראיתם חבר של חבר בתור לבידוק? אושיית רשת נמצאת איתכם בטיסה? קרוב משפחה שלכם טס וביקש לבדוק מי הצוות? חברה שלך הייתה בטיסה וביקשה את מספר הטלפון של הדייל שמצא חן בעיניה?
גם אם זה מידע מממש מעניין – שמרו אותו לעצמכם בלבד!
גם "רכילות קטנה ולא מזיקה" יכולה לגרום לפגיעה בפרטיות ולנזק עצום – לכם כעובדים ולאל על!
איך נמנע פגיעה בפרטיות?
-
שימוש ראוי במידע: שאלו את עצמכם – האם הייתי רוצה שישתמשו כך במידע אודותיי?
-
"לא עונים לסקרנים!": אם שואלים אתכם, אמרו: "מדובר במידע אישי סודי שאני לא יכול לחשוף. אשמח להפנות אתכם לערוצי התקשורת הרשמיים של החברה".
-
בקרה על שליחת הודעות דוא"ל: צריכים לשלוח הודעת דוא"ל עם מידע אישי לקולגה? ודאו כי אתם שולחים רק את המידע הנדרש ולא מעבר, וכי הקלדתם את שם הנמען בצורה נכונה (אל תסתמכו על המילוי האוטומטי של תיבת הדוא"ל).
-
רשימות תפוצה: הפעילו שיקול דעת – האם נכון לשלוח את הודעת הדוא"ל בתפוצה רחבה? האם ניתן לצמצם את רשימת התפוצה? לא נרצה להפיץ מידע אישי מעבר לנדרש. כמו כן, נבחן איזה מידע ניתן ללמוד מתוכן ההודעה על אודות המכותבים? לעיתים נרצה להשתמש ברשימת תפוצה "נסתרת" (BCC) על מנת שלא לחשוף את זהותם של המכותבים זה לזה.
-
משתפים באחריות: רוצים לעלות סלפי מהטיסה או מהמשרד? שימו לב לתמונות ולפוסטים שאתם מעלים, ודאו כי אתם לא מעלים תוכן שעשוי להביך מישהו אחר או לפגוע בפרטיותו. בנוסף, שיתוף ברשתות חברתיות ייעשה בהתאם לנהלי החברה בלבד.
שימו לב, החברה יכולה לאתר את האנשים הניגשים למידע, סוג המידע, פעולות שבוצעו, ומועד הגישה – זאת, על מנת למנוע שימוש שאינו ראוי במידע. הפרה של חובת פרטיות וסודיות או שימוש לרעה במידע עשויים להוות עבירת משמעת.
המחויבות שלנו להגנת הפרטיות משקפת את ערכי החברה, המקצועיות והמצוינות שלנו.
זכרו – פרטיות בונה אמון. אנחנו מחויבים לשמור עליו.
סיימתם לקרוא? נפלא!
זה הזמן לפתור את החידה
פרטיות היא נכס יקר ואישי,
הגנתה חיונית וצורך ממשי.
גלו עיוור גלותי שידע סוד לשמור,
שריד העבר שנועד לעזור.
חקירה פחמנית בראשי ארגזים,
תקל עד מאד עליכם הפותרים...
